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Gestão de Viagens Corporativas

Inteligência na Gestão de Viagens Corporativas

 

As Viagens Corporativas têm potencial de gerar grandes benefícios e estimular os negócios da empresa. O grande desafio enfrentado pelos gestores é buscar a diminuição dos custos e um melhor controle e organização dessas viagens.

Para uma melhor gestão das viagens corporativas, é necessário objetividade e conhecimento especializado, e, para ter êxito e alcançar os resultados com o menor custo possível, é preciso mensurar e controlar os gastos de cada serviço bem como deixar bastante claras para os colaboradores que viajam, as políticas de compras de viagens adotadas pela empresa.

No segmento corporativo, o volume de viagens e as constantes alterações da programação e dos serviços trazem ainda maior dificuldade para a gestão completa do setor. Especialmente por isso, a empresa deve se manter aberta à possibilidade de terceirizar a gestão de suas viagens corporativas.

Em uma constante busca pela excelência no atendimento e apoio aos melhores resultados dos gestores e viajantes, a Via Fly Viagens se coloca como uma extensão de sua empresa, propondo soluções eficientes e personalizadas para a gestão das viagens corporativas.

Nossos serviços são realizados por uma equipe competente, de profissionais da área e com expertise para atender as diversas necessidades da sua empresa.

Destaques

Consultoria Completa de Viagens

Sempre as melhores soluções para voos, hotéis, e serviços pensando em uma melhor logística e economia nas viagens.

Suporte aos Viajantes

Suporte completo nos deslocamentos, alterações, cancelamentos e instrução de como proceder em casos de imprevistos.

Atendimento Personalizado

Atendimento profissional prestando consultoria e definindo em conjunto as melhores práticas para sua empresa.

Nossos Serviços Incluem

Atendimento rápido e eficiente

Equipe especializada à disposição para definição de viagens e auxílio na solução de problemas e imprevistos de forma rápida e prática.

Pesquisa Detalhada dos Serviços

Para evitar gastos e garantir o máximo aproveitamento é fundamental fazer uma pesquisa logística detalhada de voos, hotéis e outros serviços.

Eficiência na tomada de decisão

Sua empresa terá mais eficiência na definição das viagens e uma tomada de decisão mais rápida de acordo com as informações recebidas

Orientação ao Viajante

Material de orientação, confirmação dos serviços, documentos e exigências de cada viagem. 

Relatórios Detalhados

Números relativos à gestão de viagens corporativas cuidadosamente organizados e disponibilizados para tomada de decisão estratégica.

Atendimento Emergencial

Imprevistos, emergências e urgências podem acontecer a qualquer momento. Conte com suporte para auxiliar na resolução dos seus problemas!

O que Oferecemos

Gestão de Viagens

Gestão de viagens para Eventos

Viagens de Grupos e de Incentivo

Elaboração de roteiros para Viagens Corporativas

Reserva de traslados e passeios

Flexibilidade das condições de pagamento

Pacotes para eventos corporativos nacionais e internacionais

Informações atualizadas para melhor controle de gastos

Análises dos custos anuais com viagens

Atendimento Personalizado

Melhores opções de Passagens Aéreas

Reserva de hospedagens

Locação de veículos

Orientação sobre bagagem, vacinas, e outros procedimentos

Marcação de Assentos

Pontuação de Milhas Aéreas

Dicas sobre os destinos

Reservas de Transfer in/out

Orientações para os viajantes sobre documentação

Fale com nossos consultores

Contato por E-mail ou Whatsapp

Saiba mais sobre a Gestão de Viagens Corporativas

O que é uma viagem corporativa?

Por Viagens Corporativas se entende as viagens individuais ou em grupos que são feitas por colaboradores, funcionários ou parceiros de uma organização, cujo o pagador seja uma entidade jurídica.

As Viagens Corporativas são aquelas pagas ou que tem os recursos vindos por um CNPJ com objetivo de gerar negócios entre Empresas.

A Gestão das Viagens Corporativas é o planejamento, organização e execução das ações para que essas atividades se organizem da forma mais eficiente possível, considerando o ponto de vista comercial, operacional, financeira e tributária.

Essa gestão se mostra complicada e muito importante devido à complexidade do mercado turístico, e o setor de viagens muitas vezes representa um grande orçamento dentro das organizações, o que aumenta ainda mais a necessidade de uma gestão assertiva e eficiente.

Fonte: http://abracorp.org.br (Associação Brasileira das Agências de Viagens Corporativas)

Quais as vantagens do Serviço de uma Agência de Viagens?

Contratar uma Agência de Viagem expert no ramo traz maior conforto e qualidade no objetivo de enviar profissionais aos mais variados destinos sem deixar de considerar os objetivos da empresa.

Pelo volume de transações e acordos estabelecidos a Agência de viagens tem parcerias com hotéis, companhias aéreas, locadoras de carro empresas de transfers, seguradoras e outros tipos de serviços normalmente utilizados em deslocamentos ao redor do mundo.

Os profissionais capacitados fornecem todo o suporte necessário para evitar imprevistos, incômodos ou problemas maiores, atuando como ponte de contato entre os profissionais que estão fora e as empresas prestadoras dos serviços de fato (companhias aéreas, hotéis, locadoras de veículos, etc…).

Essas são algumas das muitas vantagens em se contratar um serviço especializado de Gestão de Viagens Corporativas.

Como identificar a real necessidade das viagens corporativas?

É preciso tomar cuidado para que as viagens corporativas não se tornem ocasiões puramente turísticas. Antes de investir nesses deslocamentos, avalie e defina qual é seu real objetivo e necessidade dessa viagem.

Essa avaliação ajudará a justificar o valor dos investimentos e também a preparar os profissionais da empresa sobre o trabalho que devem cumprir.

Pontos como o orçamento disponível para a viagem e o retorno que ela trará são questões importantes a se considerar.

Com o estabelecimento de uma política clara para a gestão de viagens corporativas a empresa tende a ter menos gastos excessivos e contar com mais produtividade nas viagens dos seus profissionais.

O que é uma política de gestão de viagens corporativas?
A Política de de Gestão de Viagens Corporativas é o estabelecimento claro de regras que sejam importantes no desenvolvimento dessas atividades. Nesse termo constam por exemplo:

  • Valores disponíveis para gastos nas viagens;
  • Parâmetros de compras que devem ser seguidos pelos executivos e funcionários que viajam;
  • Relatórios de viagens e acerto de contas;
  • Detalhe das responsabilidades dos viajantes;
  • Critério usado para a contratação dos serviços;

Esse documento ajuda muito a definir padrões, garante a ordem e evita desperdícios nas viagens a negócio, além de definir a administração dos valores disponibilizados e organizar as responsabilidades dentro da empresa.

Quanto mais informações esse documento conter, maior será a organização, segurança e previsibilidade das viagens futuras.

Blog de Viagem

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